Protocol Privacy en Fotoprotocol
Privacy protocol
Dit is de privacyverklaring van SV Oeverzwaluwen afdeling Koudum, adres Ds. L. Tinholtstraat 5, 8723 CW Koudum, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40001473, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan:
communicatie@oeverzwaluwen-voetbal.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
|
Doel
|
Welke
persoonsgegevens
|
Grondslag
|
Bewaartermijn
|
Ontvangers
|
| |
|
|
|
|
|
Onderzoeken of u lid kan worden
en
het uitvoeren van de
lidmaatschapsove reenkomst.
|
• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Geboortedatum
• Telefoonnummer • E-mail adres
|
Uitvoering van de
overeenkomst
|
Indien u lid
wordt
gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt
worden uw
gegevens zo
snel als
mogelijk
verwijderd
binnen 6
maanden
|
• Ledenadmini stratie
|
|
Administratie
|
• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Telefoonnummer • E-mail adres
• Bankgegevens
• Betaalgegevens
• KNVB lidnummer
|
Uitvoering van de
overeenkomst
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar
daarna, daarna alleen in de
financiële
administratie
voor 7 jaar.
|
• Ledenadministr atie
• Wedstrijdsecre tariaat
|
|
Versturen digitale berichten
|
• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
|
Uitvoering van de
overeenkomst
|
Zolang als men aangemeld is.
|
• webmasters
|
|
Publiceren van
foto’s
|
• Voornaam
• Achternaam
|
Toestemming
|
Zolang als de
toestemming
|
• Bezoekers
Social Media
|
Protocol Privacy en Fotoprotocol Pagina 1 van 4
| |
|
|
niet is
ingetrokken.
|
|
|
Versturen
berichten van
derden,
waaronder
sponsoren.
|
• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
|
Toestemming
|
Zolang als men aangemeld is.
|
• Sponsoren
• Andere
verenigingen
|
|
Ter benadering na beëindiging
lidmaatschap.
Bijvoorbeeld voor een reünie of
bijzondere
gebeurtenis.
|
• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Telefoonnummer • E-mail adres
|
Toestemming
|
Zolang als de
toestemming
niet is
ingetrokken.
|
Ledenadministrat ie
|
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin
persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Protocol Privacy en Fotoprotocol Pagina 2 van 4
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Communicatie SV Oeverzwaluwen
E-mail: communicatie@oeverzwaluwen-voetbal.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Fotoprotocol
SV Oeverzwaluwen (hierna de 'Vereniging') hanteert een fotoprotocol voor het plaatsen van foto’s op de website, app, clubtv, social media en andere communicatiemiddelen van de Vereniging. In dit protocol staan de rechten en plichten betreffende video en fotomateriaal van onze leden, vrijwilligers en alle andere betrokkenen.
Bestuursleden, vrijwilligers en trainers hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol.
- Tijdens alle activiteiten door de Vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen/kunnen foto en video opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden of bezoekers enkel voor eigen gebruik, met inachtneming van privacybelang van de betrokkenen;
- Indien de Vereniging opnames maakt voor publicatie, zal dit in opdracht van het bestuur zijn, de fotograaf in opdracht is zichtbaar aanwezig;
- Het is niet toegestaan foto’s en of opnames te maken in of om de kleedruimtes; - Bij voorkeur worden foto’s van minimaal twee of meer kinderen gepubliceerd; - Op de foto’s zijn de kinderen gekleed in de Vereniging gerelateerde trainings- of wedstrijdkleding; - De Vereniging draagt uitsluitend verantwoordelijkheid voor de foto’s en video’s die geplaatst
worden op de website/app/clubtv, nieuwsbrieven en social media waar de Vereniging eigenaar van is;
- Er wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen om opnamen te publiceren, noch worden zij hierover apart ingelicht;
- Ouders van jeugdleden en leden kunnen schriftelijk bij het bestuur bezwaar maken tegen publicatie van opnames, dit bezwaar kan ook schriftelijk weer worden herroepen.
Gebruik website/app/clubtv/social media
- De website/app/clubtv en social media hebben tot doel informatie te verstrekken en promotie te verzorgen over de vereniging. Deze informatie is bestemd voor leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, externe contacten en alle belangstellenden;
- Binnen de Vereniging bestaan er geen ‘officiële’ WhatsApp (groepen). Het bestuur is niet verantwoordelijk voor wat er binnen WhatsApp (groepen) gebeurt die de naam de Vereniging dragen of zeggen gerelateerd te zijn aan de Vereniging;
- Het auteursrecht ten aanzien van de inhoud van de website/app/clubtv en facebook, waarvan de Vereniging eigenaar is, berust bij de Vereniging. Het is niet toegestaan de inhoud van de website/app/clubtv geheel of gedeeltelijk openbaar te maken en/of in enige vorm of op enige wijze te verveelvoudigen zonder voorafgaande toestemming van het bestuur van de Vereniging;
Protocol Privacy en Fotoprotocol Pagina 3 van 4
- Het bestuur is en blijft alleen eindverantwoordelijk voor de eigen de Vereniging website/app/clubtv en voor de eigen social media voorzieningen.
Sancties
Indien zich een incident voordoet zal het bestuur hier zorgvuldig mee omgaan en disciplinaire maatregelen treffen met de mogelijkheid om dit ook te melden aan betreffende instanties. Betrokken ouders en/of betrokken worden meteen geïnformeerd.
